Business

Nieuwigheden in de Belgische wetgeving voor bedrijven: alles op een rijtje

september 11, 2024
door Hannes Dedeurwaerder

Belgische bedrijven moeten aan heel wat lokale, nationale en Europese regelgeving voldoen. Twee zaken die eruit springen zijn de verplichte e-facturering en de Europese richtlijn inzake energie-efficiëntie (EED), die vereist dat bedrijven energiebesparende maatregelen nemen.

Vandaag maken bedrijven die factureren aan de federale en de Vlaamse overheid al verplicht gebruik van elektronische facturen, maar vanaf 1 januari 2026 wordt het ook de norm tussen belastingplichtige ondernemingen onderling. Geen facturen op papier of in pdf-formaat meer, e-facturatie wordt de norm voor alle transacties.

“Facturen tussen leveranciers en kopers moeten voortaan in een geïntegreerd, gestructureerd en elektronisch formaat gebeuren”, aldus Niels Mahieu, marketing- en communicatiemanager bij Billit, een online platform om makkelijk en snel digitaal te factureren via internationale standaarden. “Dergelijke GEF’s worden opgebouwd volgens de Universal Business Language-structuur en kunnen daarom door softwarepakketten wereldwijd volautomatisch worden ingelezen en verwerkt. Ze worden ook niet langer via e-mail verstuurd, maar via het Peppol-netwerk, speciaal ontworpen om digitale zakelijke documenten veilig te versturen.”

Heel wat voordelen

De reden waarom e-facturatie wordt verplicht, is vooral om btw-fraude te vermijden en de btw-kloof te dichten. Maar daarnaast houdt het voor bedrijven heel wat voordelen in. “Door je volledige facturatieflow te digitaliseren, bespaar je veel tijd en dus ook geld”, verduidelijkt Mahieu. “Zo hoef je nooit meer factuurgegevens over te typen en vermijd je menselijke fouten. Ook aankoopfacturen verwerken verloopt heel wat vlotter. Bovendien creëer je een digitaal archief dat je makkelijk kan delen met je boekhouder én voorziet de overheid voor ondernemers en bedrijven een investeringsaftrek van 120 procent in het kader van e-invoicing.”

En dat is nog niet alles: omdat ze minder verwerkingstijd vergen, is de kans groter dat facturen sneller betaald worden als je elektronisch factureert. Bij een online facturatieplatform worden data ook veilig in de cloud bewaard en zijn die dus altijd en overal beschikbaar. Ten slotte zijn de meeste platformen uitgerust met slimme algoritmes. Als iemand bijvoorbeeld een foutief IBAN heeft toegevoegd op een aankoopfactuur, ontvang je daar een waarschuwing van.

Door je volledige facturatieflow te digitaliseren, bespaar je veel tijd en dus ook geld.

— Niels Mahieu, marketing- en communicatiemanager bij Billit

Energie-efficiëntie

Een andere verplichting is duurzaamheidsrapportering. “EED, CSRD, EPBD … Er zijn vandaag zoveel afkortingen dat bedrijven door de bomen het bos niet meer zien”, aldus Joachim Gorrebeeck van Smartbuilding.io, dat zich focust op alles wat met energie- en duurzaamheidsdata in gebouwen te maken heeft. “Maar in essentie komen ze op hetzelfde neer: bedrijven en gebouweigenaars, maak jullie data wereldkundig als het gaat over ESG, duurzaamheid, energie, uitstoot, enzovoort. Zodat het publiek ziet of en in welke mate je je steentje bijdraagt aan een duurzame wereld. Dat gaat verder dan als organisatie zelf duurzaam te zijn: je moet kunnen aantonen dat ook je supply chain, value chain en al je toeleveranciers sustainable zijn. Daar wringt vaak nog het schoentje: veel bedrijven denken dat ze de dans ontspringen omdat ze niet groot zijn, maar als die deel uitmaken van een supply chain en niet de juiste data kunnen voorleggen of niet aan de rapporteringsvoorwaarden voldoen, is de kans reëel dat bedrijven niet meer met hen zullen willen werken.”

Niet de juiste data

Wat is er eigenlijk vandaag voor bedrijven verplicht en wat zit er binnenkort of op termijn nog allemaal aan te komen qua rapporteringsverplichtingen? “Ik pik er even EPC-NR uit, ofte het EPC voor niet-residentiële eenheden. Die verplichting is vanaf volgend jaar geldig voor gebouweenheden groter dan 1000 vierkante meter, voor kleinere gebouweenheden is dat vanaf 2026. Dat houdt in dat winkels, kantoorpanden, horeca en andere bedrijven vanaf volgend jaar moeten kunnen aantonen dat ze onsite maximaal hernieuwbare energie opwekken en zelf gebruiken. Veel bedrijven zijn weliswaar al relatief duurzaam op gebouwniveau, maar hebben nog niet de juiste data om voor te leggen in de rapportering. Die data zullen ze nu wel moeten genereren. Ze zullen dus geen gigantische investeringen moeten doen, maar gewoon de juiste data verzamelen.”
Of we op de goede weg zijn, willen we ten slotte weten. “Ik heb het gevoel dat er veel ambitie en goede wil is. Ja, er komt een grote administratieve last bij kijken en de Europese regelgeving moet vertaald worden naar Belgische wetgeving, waarbij soms een en ander lost in translation gaat. Maar het is voor iedereen trial and error. Het belangrijkste is echter dat we de inspanningen leveren.”

Vorig artikel
Volgend artikel